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プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取扱いについて

歯学ゼミナール(以下、「当社」といいます)は、お客様・お取引先様の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

 

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。
当社が取得した個人情報は、原則として下表の利用目的の範囲内で利用いたします。但し、商品・サービスの中で利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
なお、下表の個人情報の種類のうち、受託業務により取得した個人情報を除く個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行なうことができます。(以下、これら請求可能な個人情報を「開示対象個人情報」といいます)。

個人情報の利用目的と詳細

個人情報の種類 利用目的 第三者に提供する場合の個人情報の項目及び提供の手段又は方法
予備校運営事業で取得する個人情報
①お客様へのご連絡
(商品、アフターサービス、DMの発送、代金決済、請求書の連絡や送付、休講等の諸連絡)
②受講管理
(受講証(顔写真含む)、受験票、ID、パスワードの発行および教材の発送、出席、成績管理、面談、指導等、紹介者への受講結果報告)
③ダイレクトメールの送付等による当社の講座、サービス等のご案内
④国家試験情報の提供
⑤アンケート(入会前の相談時を含む)、調査、統計、マーケティング資料作成
⑥当社のイベントへの協力依頼(合格体験記の執筆、イベント参加、運営協力等)
項目:氏名、住所、連絡先、商品購入、成績、出席情報
方法:書面・データを保存した記録媒体の直接交付又はデータ送信など電磁的方法

受託業務により取得した個人情報 委託元との契約履行のため ー取引先企業・団体の役員、従業員の個人情報 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 ー採用業務で取得する個人情報
①採用応募者への情報提供、ご連絡、ご通知
②採用選考手続き
③採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務の為
④入社を希望される方向けの当社Webサイトの改善の為

 

3. 個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に提供いたしません。
①本人の同意がある場合
②個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます)
③統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
④法令に基づく場合又は裁判所その他の政府機関より適法に開示・提供を要求された場合
⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

 

4.共同利用について

当社では原則として個人情報の共同利用はいたしません。但し、共同利用すること及びその内容について、あらかじめ、お客様に通知し、又は公表した場合はこの限りではありません。

 

5.個人情報の開示請求等について

当社が保有する開示対象個人情報について、お客様の請求に基づき、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)をいたします。
①開示等請求方法について
ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます)又は代理人様(ご本人様より委任された方、又は親権者などの法定代理人)に限ります。
開示をご請求される場合は 個人情報開示等請求書に、必要事項をご記入のうえ歯学ゼミナールまでご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けといたします(ご希望の方には、各請求書を当社より郵送いたしますので、その旨お電話又はお問い合わせフォームにてご連絡ください)。
各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。郵送の際、書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。
②手数料について
利用目的の通知・開示請求につきましては、1回のご請求につき手数料として1,000円(税込)を徴収いたします。手数料は、開示等請求書を当社へ郵送後、1週間以内にご持参もしくは当社指定の口座にお振込み下さい。
※ お振込み手数料は、お客様のご負担となります。
※ 当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合でも、一度ご請求いただいた請求に関する手数料は返却いたしません。
③本人確認書類について
請求書をご郵送される際に、本人確認書類として、以下の書類を同封してください。
(1)ご本人様が請求する場合
次の(A)又は(B)のいずれか
(A)1~6の書類より1点
1.運転免許証の写し
2.旅券(パスポート)の写し
3.各種健康保険証の写し
4.各種年金手帳の写し
5.外国人登録証明書の写し
6.身体障害者手帳の写し
(B)(ア)及び(イ)の書類よりそれぞれ1点ずつ(計2点)
(ア)1.戸籍謄本又は抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)
(イ)1.住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
2.公共料金の請求書の写し
3.学生証又は当社の受講証の写し
(2)代理人様が請求する場合次の[1]から[3]のすべて
[1]ご本人様の(1)(A)又は(B)の本人確認書類
[2]代理人様の(1)(A)又は(B)の本人確認書類
[3]委任状(ご本人様による署名・捺印+印鑑登録証明書)
※代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本又は抄本のご提出をお願いします。
④開示及び利用目的の通知について
各請求書及び本人確認のための書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できましたら、開示又は利用目的の通知を行います。但し、次の各号のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部又は一部の開示又は利用目的の通知に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。なお、この場合、その旨及び理由を遅滞なく通知いたします。
1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.法令に違反する場合又は法令に基づく事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示等通知は、ご本人様の希望により、簡易書留郵便にてご郵送もしくは電子メールにて通知いたします。
各請求書を受付けてから開示等の通知を行う目安は、10営業日(約2週間)といたします。それを過ぎても当社から何ら連絡が無い場合には、個人情報問合せ窓口(総務係)へご連絡ください。
⑤その他
本件履行のためにご提出いただく各書類に記載される個人情報は、開示又は利用目的の通知に必要な範囲内で適切に利用いたします。
ご提出いただきました各書類は原則として返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理し、本人確認のための書類は、お問い合わせのやり取りが終了後、当社にて廃棄いたします。
各書類の内容確認のため、当社からご本人様又は代理人様に電話などでご連絡する場合がございます。
開示又は利用目的の通知の手続きにつきましては、予告なく内容の一部又は全部を変更する場合がございます。ご請求の際は必ずご確認ください。

 

6. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社への個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他お問い合わせの連絡先、個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止等の請求先は、以下の通りです。

歯学ゼミナール
〒104-0061 東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 13F

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